Чи вплине стара адреса на витрати за документами постачальників

Ні, неправильне зазначення старої адреси у видатковій накладній або акті не є підставою для зняття витрат, оскільки адреса не належить до обов’язкових реквізитів первинного документа.

Перелік обов’язкових реквізитів первинного документа визначено ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. До них належать: назва документа, дата складання, назва підприємства, зміст і обсяг господарської операції, одиниця виміру, посади відповідальних осіб та їх підписи. Місцезнаходження (адреса) підприємства в цьому переліку відсутнє.

Крім того, ч. 2 ст. 9 Закону № 996 прямо передбачає, що неістотні недоліки в первинних документах не є підставою для невизнання господарської операції, якщо такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні операції, дату складання документа, назву підприємства, зміст та обсяг операції. Невірно зазначена (стара) адреса не перешкоджає ідентифікації сторони за назвою та кодом ЄДРПОУ.

Відповідно до п. 44.1 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік на підставі первинних документів. Якщо первинний документ відповідає вимогам ст. 9 Закону № 996, витрати визнаються правомірно.

Отже, за наявності належним чином оформленого первинного документа з правильним зазначенням назви підприємства та інших обов’язкових реквізитів, помилка в адресі не є підставою для невизнання витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!