Акт переміщення товарів: підпис, дата та облік операцій

Добрий день. Мережа магазинів продає одяг, часом між магазинами здійснюється переміщення товарів за допомогою курєра, служби доставки НП. Акт переміщення датований датою відправлення. ЧИ може акт переміщення підписувати лише одна особа або лише Генеральний директор або лише Керуючий магазину, з якого відправляли товар? Чи потрібно в акті переміщення проставляти дату отримання товару? Чи можна відображати переміщення товарів в обліку одразу між підрозділами в межах одного рахунку, чи їх потрібно проводити через транзитний рахунок?

ВК

Валентина, консультант

експерт

17.02.2026 | 14:50

Очікує відповідь

Маємо звернути увагу, то у Вас переміщення товару проводиться за схемою:

Магазин 1 - кур`єр/НП - Магазин 2

Тобто, передача товару відбувається через третю особу - кур`єрську службу або поштового оператора (НП).

Тому для Магазина № 1 документом, що підтверджує вибуття товару, крім Вашого внутрішнього документу (акту, накладної на внутрішнє переміщення, тощо) буде документ кур`єрської служби або поштового оператора (НП) про отримання товару для передачі отримувачу

Так само і для Магазину № 2 (отримувача) - крім внутрішного документу на внутрішнього документу (акту, накладної на внутрішнє переміщення, тощо), який прибуде з посилкою, документом, що буде підтверджувати отримання товару буде також документ кур`єрської служби або поштового оператора (НП) про вручення товару отримувачу.

На нашу думку, якщо передача товару відбувається через третю особу (кур`єрську службу або поштового оператора (НП)), є можливо Вам є сенс відкрити такий "віртуальний склад" або окремий субрахунок, як "товар в дорозі".

Тоді в обліку:

Дт 28/в дорозі Кт 28/магазин 1 - передали товар на кур`єрську службу або поштового оператора (НП).

Дт 28/в дорозі Кт28/магазин 2 - провели отримання товару магазином 2.

Раді допомогти, звертайтесь ще!