Правильне оформлення послуг ФОП для уникнення трудових відносин

ФОП на 3групі єд.податок надає нашому ТОВ щомісяця "послуги у сфері інформаційних технологій" фіксовано 5500грн(він як сист.адміністратор допомагає якщо якісь збої в програмі,чи збилися налаштування принтера, чи налаштування pdf тощо). 1)яка первинка треба, щоб нас не звинуватили що це трудові відносини?2)чи достатньо в акті одним рядком прописати "послуги у сфері інформаційних технологій", чи треба прямо повністю широко розписувати що було зроблено?3)чи можна фіксовано 5500грн в місяць чи кожен місяць сума має бути різна?4)як краще писати в Акті: 1 послуга 5500грн чи розписувати 11годин по 500грн=5500грн (щоб не звинуватили що в нас трудові відносини)

ОК

Олександра, консультант

експерт

15.02.2026 | 20:59

Очікує відповідь

Для мінімізації ризиків перекваліфікації відносин з ФОП у трудові необхідно оформити господарський договір про надання послуг, уникати фіксованих щомісячних сум без прив’язки до обсягу робіт та детально описувати результат наданих послуг в Актах приймання-передачі.

Для підтвердження господарського характеру відносин (а не трудових) необхідно оформити договір надання послуг. У договорі не можна вказувати графік роботи (наприклад, з 9:00 до 18:00), посаду, надання робочого місця чи підпорядкування правилам внутрішнього розпорядку ТОВ.

В акті слід зазначати конкретний перелік виконаних робіт або досягнутий результат. Наприклад, оновлення програмного забезпечення (3 робочі точки), відновлення доступу до бази даних тощо. Важливо, що сума в акті має залежати від фактичного обсягу наданих послуг. Якщо послуг було мало — сума менша, якщо багато — більша.

Погодинна оплата характерна для трудових відносин (табелювання робочого часу). Якщо вказувати години, податківці можуть вимагати докази того, як цей час обліковувався, що знову веде до ознак трудового договору. Тому краще вказувати перелік виконаних завдань.

Також при виплаті доходу ФОП потрібно відобразити цю суму в Додатку 4ДФ і з ознакою доходу «157», але без утримання податків (ПДФО та ВЗ), за умови наявності документів про підприємницький статус виконавця

Раді допомогти, звертайтесь ще!