Оплата реклами у Facebook: документи, ПДВ та оформлення витрат

Чи можна оплачувати рекламу у Facebook без ЗЕД-контракту? Планується оплата через корпоративну картку, як проводити правильно через підзвітну особу? Які документи підтверджують витрати? Що з ПДВ при оплаті нерезиденту? Як все оформити, щоб уникнути проблем з податковою? І можна зразок наказу на відкриття КПК.Дякую.

ВК

Валентина, консультант

експерт

14.02.2026 | 16:27

Очікує відповідь

скоріш за все контракт у Вас є, адже коли Ви реєструвалися на ФБ як отримувач послуг, то ймовірно все ж підписали/ надали згоду на приєднання публічну оферту (публічний договір).

Якщо Ви будете проводити оплату цих послуг з корпоративної карти, то використовувати рах. 372 недоцільно.

На це вказує п. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

"170.9.4. ...У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається."

В цій ситуації Ви придбаваєте електронні послуги у нерезидента з оплатою корпоративною карткою

За загальним правилом придбання послуг у нерезидента ПН складається на дату виникнення ПЗ, яка визначається за нормою п. 187.8 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528):

"187.8. ...Датою виникнення податкових зобов'язань за операціями з постачання нерезидентами суб’єктам господарювання послуг, місце постачання яких розташоване на митній території України, є дата списання коштів з рахунку платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг в оплату послуг або дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг нерезидентом, залежно від того, яка з подій відбулася раніше."

При цьому ст. 208 ПКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251001#n5181):

"208.5-1. Документом, що підтверджує факт постачання електронних послуг нерезидентом, є будь-який документ, що підтверджує факт оплати вартості таких послуг, у тому числі надісланий в електронній формі засобами електронного зв’язку."

Отже, якщо у Вас є інвойс, в т.ч. сформований в еклектронному кабінеті на ФБ про вартість наданих послуг, то це і буде для Вас первинним документом для підтвердження витрат.

ПН на отримані послуги нерезидента Ви складаєте або на дату інвойсу, або на дату списання коштів з КПК (що настало раніше).

Ця ПН включається в декларацію з ПДВ:

- як ПЗ - в ряд. 6.1

- як ПК - в ряд. 13.1 (за умови її реєстрації).

Для відкриття КПК Ви укладаєте договір з банком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!