Нарахування премій та відпускних: законодавчі нюанси і складнощі

Працівнику затвердили річну премію. Але частину цієї премії нарахували і виплатили в січні 2026 р. , а частину нарахують і виплатять в лютому 2026 р. Як бути з рознесенням пропорційно цієї премії, нараховуючи відпускні у березні, коли в роз.періоді зʼявиться лютий , і обидві премії в лютому методологічно мали б враховуватись? Чи є обмеження якісь в законодавстві при їх врахуванні? Бо програма цього може не врахувати

ОК

Ольга, консультант

експерт

12.02.2026 | 15:37

Очікує відповідь

Кожну премію враховуєте окремо.

Премії (в тому числі за місяць) під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період (п.3 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57).

Тобто премію включають в розрахунковий період "наперед".

Перша премія буде враховуватися в розрахунковому періоді в січні - грудні 2025 року, друга - в лютому 2025 - січні 2026 року.

Кожну суму премії слід розділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів за період з 01.01.2025 по 31.12.2025 р.

Далі отриману суму слід помножити на кількість відпрацьованих робочих днів в місяці розрахункового періоду. В розрахунок включаєте окремо дві суми премії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!