Коригування ЄСВ у 2026 році за помилку 2020 року: штрафи

У Звітності з ЄСВ за 02.2020р. виявили помилку, а саме, у Таблиці 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» за 1 кв.2020р. не відобразили суму нарахування ЄСВ до мін.розміру одній працівниці у сумі 189,67 грн. Хочемо зараз у лютому 2026р. відобразити в Об.звітності цю суму. Однак, розуміємо, що з 01.01.2021 діє інша редакція ЗУ 2464 та інша форма звітності. Редакція ЗУ 2464 до 31.12.2020 передбачає штрафні санкції за статтею 25, пункт 11, абзац 7. Питання: Якщо ми зробимо корегування у 02.2026 року за період 02.2020, то чи будуть штрафні санкції? За яким законодавством? Чи буде адмінштраф? Дякуємо!

ОК

Ольга, консультант

експерт

12.02.2026 | 14:48

Відповідь надано

За коригування звітності штрафних санкцій не буде.

Оскільки звітність уточнюється в 2026 році, застосовуються норми законодавства, які діють на момент уточнення. За неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування ЄСВ у складі об’єднаної звітності накладаються штрафи, передбачені за порушення порядку подання інформації про фізосіб — платників податків у розмірах і порядку, встановлених ст. 119 ПКУ (п. 7 ч. 11 ст. 25 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554). Проте штраф за п. 119.1 ПКУ за недостовірні суми ЄСВ в Додатку 1 не передбачений. Тобто за уточнення сум ЄСВ штрафу немає.

Водночас, якщо сума 189,67 не була перерахована і відсутня переплата на цю суму. будуть застосовані штрафні санкції та пеня за донарахування ЄСВ.

За донарахування ЄСВ накладається штраф у розмірі 10 % зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску (пп.3 п.11 ст 25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1 % суми недоплати за кожний день прострочення платежу (ч.10 ст.25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення відповідного платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно ( пп.5 п.2 розд.VI Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 Ihttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1479).

Крім того, за порушення порядку нарахування, обчислення і строків сплати ЄСВ посадові особи платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність (абз. 2 ч. 1 ст. 26 Закону про ЄСВ).

Згідно зі ст. 165-1 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у сумі, що не перевищує трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн), – тягне за собою накладення штрафу від 40 до 80 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (680 -1 360 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!