Коли можна врахувати витрати на страхування автомобілів у бухгалтерії

Такі витрати ви відносите пропорціно протягом всього періоду використання

При відображенні витрат майбутніх періодів на рахунку 39 ви відповідно вказуєте в аналітиці період використання і спосіб розподілу - пропорційно кількості днів чи рівномірними частинами протягом всього періоду використання.

Наприклад, якщо строк дії страхового полісу у вас з 05.02.2025 по 04.02.2026 року (умовно) і його вартість складає 2000 грн, то при віднесенні на 39 рахунок і визначенні способу розподілу "Пропорційно кількості днів у місяці" загальна вартість буде відображатися у витратах кожного місяця.

Наприклад, 2000 грн /365 днів = 5,48 грн за один день.
Тобто, в лютому 2025 року у витратах буде відображено 24 дні х 5,48 грн = 131,52 грн, у березні 2025 року 31 день х 5,48 грн = 169,88 грн і т.д.

Для такого рівномірного розподілу і використовується рахунок 39. Сам же розподіл відбувається при формуванні документу Закриття місяця в обліковій програмі.

Сам рахунок, на який будуть віднесені такі витрати (91,92,93,231 тощо) теж визначається при створенні такої позиції номенклатури в довіднику Витрати майбутніх періодів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!