Звітність підприємства за паливною карткою: чи потрібна форма 4-мтп

Так, якщо підприємство фактично використовує пальне, воно може бути респондентом форми № 4-мтп (річна) та повинне її подавати - але тільки за умови включення до переліку респондентів органами статистики.

Відповідно до ст. 18 Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 № 2524-IX респонденти зобов’язані подавати органам державної статистики достовірну інформацію за формами державних статистичних спостережень. Перелік респондентів формується органами статистики відповідно до ст. 13 цього Закону.

Форма державного статистичного спостереження № 4-мтп (річна) «Звіт про використання та запаси палива» затверджена наказом Державної служби статистики України від 23.04.2024 № 133. Її подають юридичні особи, які використовують та/або мають у запасах паливо.

Оскільки підприємство використовує бензин та газ для службового автомобіля, це є фактичним використанням палива у господарській діяльності. Спосіб придбання (паливні картки) значення не має. У звіті відображаються обсяги пального, фактично використані протягом року, на підставі первинних документів (ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV). Невикористані залишки на картках у звіт не включаються.

Якщо пальне використовується лише для службового транспорту, заповнюються показники, що стосуються кінцевого використання палива у транспортній діяльності. Якщо ж підприємство використовує пальне також для генераторів чи іншого енергетичного обладнання, ці обсяги відображаються окремо відповідно до структури форми.

Звіт подається до територіального органу Держстату у строки, визначені формою (зазвичай до 28 лютого року, наступного за звітним).

Отже, обов’язок подання виникає у разі включення вашого ТОВ до переліку респондентів за формою № 4-мтп (річна), що можна перевірити у «Кабінеті респондента» Держстату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!