Зміна причин лікарняного: дії роботодавця при травмі на виробництві

Вітаю.Працівнику у квітні 2025 було відкрито на ПФУ лікарняний з причиною захворювання "Загальне захворювання", згодом з'ясувалось, що даний лікарняний пов'язаний з травмою на виробництві. Які дії роботодавця/охорони праці мають бути, щоб на сайті ПФУ причина непрацездатності у даному лікарняному змінилася на "Тимчасова непрацездатність пов'язана з нещасним випадком на виробництві" і відмітка стала "Пов'язаний". Як довго може охорона праці оформлювати всі необхідні документи ? Чи є термін для оформлення всіх необхідних документів,чи є термін дії для нарахування таких лікарняних ?

ІК

Ірина, консультант

експерт

09.02.2026 | 20:53

Очікує відповідь

Слід дочекатися, коли ПФУ змінить причину непрацездатності в е-лікарняному і лише після цього можна нараховувати лікарняний.

Підставою для оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв’язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням є листок непрацездатності із зазначеними в ньому причинами тимчасової непрацездатності; акт розслідування нещасного випадку або акт розслідування професійного захворювання (отруєння).

У випадку, коли непрацездатність пацієнта мала зв’язок із нещасним випадком, професійним захворюванням або аварією на виробництві, для категорії медичних висновків «Захворювання або травма загального характеру» лікар робить відповідну відмітку.

Лише після завершення розслідування нещасного випадку або професійного захворювання на підставі актів розслідування нещасного випадку або професійного захворювання причина непрацездатності «Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві» може бути змінена Пенсійним фондом України на причини непрацездатності «Тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку на виробництві» або «Тимчасова непрацездатність внаслідок професійного захворювання».

Відповідно до 30 Порядку №337 від 17.04.2019р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/337-2019-%D0%BF#n134 - розслідування нещасного випадку та/або гострого професійного захворювання (отруєння) комісією підприємства (установи, організації) проводиться протягом п’яти робочих днів з дня утворення комісії. В окремих випадках такий строк збільшується до 15 робочих днів.

Допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або профзахворювання виплачується в розмірі 100% середньої заробітної плати. При цьому перші 17 днів тимчасової непрацездатності оплачуються роботодавцем за рахунок коштів підприємства, установи, організації. Оплата допомоги по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання за рахунок коштів Пенсійного фонду України здійснюється з 18 календарного дня тимчасової непрацездатності. При цьому, розрахунок допомоги проводиться окремо за кожним місцем роботи.

https://www.pfu.gov.ua/vn/406616-osoblyvosti-oplaty-lystkiv-nepratsezdatnosti-vnaslidok-neshhasnogo-vypadku-na-vyrobnytstvi-ta-profzahvoryuvannya/

Таким чином, до ПФУ має бути поданий акт розслідування нещасного випадку, на його підставі фахівці ПФУ змінюють причину непрацездатності в е-лікарняному і лише після цього можна проводити нарахування та виплату лікарняних.

Як равило причина непрацездатності змінюється протягом кількох днів, але додатково можна зв'язатися з ПФУ для контролю такої зміни.

Розгляд такого лікарняного, прийняття рішення уповноваженою особою, нарахування лікарняного та зподання заявки-розрахунку проводиться у стандартні строки.

17 днів оплачує підприємство, з 18-го дня - слід подати заявку до ПФУ, прикріпивши до неї скан-копію акту розслідування (обов'язково)

Раді допомогти, звертайтесь ще!