Документи для інвентаризації запасів на складі іншого підприємства

Якщо у ТОВ є запаси, які зберігаються на складі іншого підприємства, і ТОВ проводить суцільну інвентаризацію, то воно повинно скласти інвентаризаційний опис матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання.

Це передбачено пунктом 4.3 розділу ІІІ Положення № 879 та наказом Мінфіну від 17.06.2015 р. № 572 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n209.

Такий опис оформлює поклажодавець (тобто саме ТОВ) на підставі документів, що підтверджують здавання цінностей на відповідальне зберігання (договір зберігання, акти приймання-передачі, ТТН тощо). Водночас інше підприємство (зберігач) проводить власну інвентаризацію цих запасів, які в нього обліковуються на позабалансовому рахунку 023.

Підпис іншого підприємства (зберігача) на інвентаризаційному описі ТОВ не є обов’язковим, але всі записи в опис повинні ґрунтуватися на підтверджувальних первинних документах.

У випадку розбіжностей між сторонами рекомендується передбачити в договорі порядок проведення спільної звірки або уточненої інвентаризації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!