Проблеми обліку та зберігання вантажу на підприємстві

Доброе утро.
На нашем предприятии есть остатки груза пред-я, которое ранее, еще до 24.02.2022 г., через наш терминал проводил операции перевалки груза .Груз остался в связи с началом полномасштабного вторжения рф и договор на хранение не был пролонгирован. Данный груз находится на нашем предприятии уже около 4 лет и ни в одной из инвентаризаций, проводимых, ранее, в 2023,2024,2025, не отражался.
Сейчас собственник груза хочет его забрать, но мы хотим взять плату за хранение данного груза за 4 года. Как корректно нужно отразить это в учете, т.к. ранее, все 4 года мы ничего не начисляли, т.к. не было четкого понимания и документальных оснований, чтобы начислять хранение за все эти годы.

ОК

Оксана, консультант

експерт

09.02.2026 | 04:23

Очікує відповідь

Вартість зберігання вантажу за 4 роки слід відобразити в обліку у періоді підписання акту або договору, яким власник погоджує оплату - саме тоді виникає дохід, незалежно від того, що зберігання тривало раніше без нарахувань.

Ваша ситуація цілком відповідає договірним відносинам фактичного зберігання, навіть без чинного договору, що прямо регламентується статтею 946 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4468: «Якщо поклажодавець після закінчення строку договору зберігання не забрав річ, він зобов'язаний внести плату за весь фактичний час її зберігання.»

Попри відсутність формального договору, зберігання вантажу було фактичним, отже, нарахування та визнання доходу можливе, щойно власник погоджується оплатити послуги.

Підпишіть акт надання послуг зберігання або договір/додаткову угоду (можна разову), де зазначено період зберігання (напр., 24.02.2022–дата передачі); погоджена сума компенсації; зафіксовано згоду обох сторін на розрахунок.

У 2022–2025 роках у вас не було підстав визнавати дохід, оскільки не було ні договору, ні документально підтвердженого зобов’язання замовника.

Заразі, після підписання: Визнання доходу - в поточному періоді, на дату підписання акту або погодження вартості: Дт 361 / Кт 703 - нарахування доходу; Дт 311 / Кт 375 - надходження коштів.

ПДВ. Якщо ви - платник ПДВ: нараховується ПДВ на загальну суму послуги в момент її визнання.

Бухгалтерський облік зберігання: Позабалансовий облік: За всі роки, доки вантаж зберігався без оформлення - він мав би обліковуватися на рахунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні».

Коли майно перебуває на підприємстві (на відповідальному зберіганні). Навіть без чинного договору, якщо підприємство фактично зберігає майно, воно зобов’язане включити це майно до інвентаризації, як це передбачено п. 6 розд. І та п. 10 розд. ІІ Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17.

Інвентаризаційна комісія оформлює окремий інвентаризаційний опис, що стосується лише цього майна.

Якщо майно перебуває на зберіганні багато років і не включалося до інвентаризації - необхідно внести його до поточного опису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!