Ставку 8,41% застосовуйте з дня отримання від працівника Витягу.

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41 % здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Роботодавець має зафіксувати дату отримання від працівника Витягу в журналі вхідних документів або окремому журналі надходжень документів про інвалідність.

Роботодавець нараховує ЄСВ на фактично нарахований дохід:

• до дати одержання від працівника Витягу – у розмірі 22%;


• з дати одержання Витягу – у розмірі 8,41%.

Роз'яснення ДПС ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43219
Наприклад, якщо працівник надав Витяг 27.01.2026 р., до 26.01 застосовуєте ставку 22%, з 27.01 -8,41%.

В Додатку 1 в січні по працівнику заповнюєте два рядки з КЗО «1» та з КЗО «2».

В одному рядку відображаєте дохід до дати отримання витягу за ставкою 22%, в другому - за решту місяця за ставкою 8,41%. Графу 14 – «31» заповнюйте в одному рядку. Порядком 4 передбачено: «за наявності декількох рядків стосовно однієї застрахованої особи кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця зазначається лише в одному рядку, а саме у тому, у якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності)» (п.1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368).

Раді допомогти, звертайтесь ще!