Повертати платіж не обов’язково, оскільки законодавство дозволяє виконання зобов’язання третьою особою, а правильне формулювання призначення платежу дозволяє ідентифікувати оплату саме як розрахунок за договором із Адвокатським об’єднанням (АО).

Згідно зі статтею 528 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2701 виконання обов'язку може бути покладено боржником на іншу особу, якщо з умов договору або закону не випливає обов'язок боржника виконати його особисто. У вашому випадку директор (керуючий партнер) виступає як довірена особа АО, яка здійснює платіж від імені та в інтересах організації.

Така операція розглядається як розрахунок через підзвітну особу. Керуючий партнер, оплачуючи послуги власною карткою, фактично витрачає власні кошти на потреби юридичної особи (АО).

Для ТОВ «Виконавець» цей платіж є належною оплатою від контрагента (АО), оскільки в призначенні платежу чітко вказано номер договору та назву установи, за яку здійснюється оплата.

Для АО ця операція має бути оформлена внутрішніми документами: директор повинен надати авансовий звіт із доданою квитанцією про оплату, а АО — компенсувати йому ці витрати або визнати їх як поворотну фінансову допомогу (якщо коштів на рахунку АО наразі немає).

Ваше формулювання призначення платежу («Оплата послуг зг договору... за АО... через... Іванов І.І.») є коректним. Воно містить три критично важливі компоненти:

Суть операції (оплата послуг);
Підставу (номер і дата договору);
Ідентифікацію сторін (за кого саме сплачено). Це мінімізує ризики того, що податкова служба трактуватиме цей платіж як дохід фізичної особи або нез’ясований платіж

Якщо ТОВ є платником ПДВ, податкова накладна має бути виписана саме на Адвокатське об’єднання, оскільки воно є стороною договору (замовником), незалежно від того, хто фактично перерахував кошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!