Звільнення працівника: нюанси лікарняних і оплати ЄСВ

Якщо є заява про звільнення, на підставі якої видано наказ про звільнення 31.01 та нараховано компенсацію відпустки, а розрахунок провести у лютому, це буде порушенням правил проведення повного розрахунку зі звільненим, адже згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення.

У випадку порушення порядку розрахунку зі звільненим передбачено адміністративну та матеріальну відповідальність, до якої може притягнути Держпраці:

Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.). Накладається на чинних посадових осіб.

Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства за порушення строків виплати в межах місяця - 1 МЗП (наразі - 8647 грн) на підприємство.

Також згідно зі ст. 117 КЗпП у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у день звільнення, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.

А от нарахування і виплата лікарняних після дати звільнення не є порушенням, якщо електронний лікарняний став "готовий до сплати" після дати звільнення.

Оподатковуються лікарняні, нараховані після дати звільнення, ПДФО за ставкою 18%, ВЗ - 5%, але не нараховується ЄСВ (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910).
Оскільки ЄСВ немає, у Д1 лікарняні не відображаємо взагалі.
У Д4 за лютий відображаємо суму лікарняних з ознакою доходу 127 та відповідним ПДФО та ВЗ.

Оскільки в лютому працівник вже не перебував у трудових відносинах з підприємством, ЄСВ в лютому не нараховується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!