Як закрити представницькі витрати без підтверджуючих документів
як можна закрити ці витрати?
За відсутності підтвердних документів представницькі витрати директора можна «закрити» лише шляхом оподаткування їх як додаткового блага (ПДФО та військовий збір) або шляхом повернення коштів директором до каси/на рахунок підприємства.
У ситуації, коли директор підприємства використав кошти на представницькі витрати, але не надав належних підтвердних документів (наказу, запрошень, програми заходу, звіту, первинних документів на витрати тощо), сума таких витрат не вважається документально підтвердженою та не може бути визнана витратою підприємства без податкових наслідків.
Відповідно до пп. 164.2.11 ПКУ та ЗІР (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40094), такі кошти розцінюються як надміру витрачені та вважаються додатковим благом фізичної особи. Це означає:
Підприємство повинно нарахувати та сплатити ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнта (18%) та військовий збір (5%) із цієї суми;
У формі 4ДФ цей дохід відображається з ознакою доходу «126».
Альтернативний варіант - директор повертає ці кошти до каси або на банківський рахунок підприємства. У цьому разі об’єкта оподаткування не виникає, адже витрати не були підтверджені і підлягають поверненню.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Правильний рахунок для витрат на корпоративний захід в ІТ-компанії
Заправка автомобіля ТОВ: витрати після робочого часу та місцезнаходження
Відповідь АІ відхилено експертом
Виправлення помилок у реєстрації транспортного засобу та податкових деклараціях
Право списання ПДВ на витрати при заблокованій накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування продажу земельної ділянки: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Перерахунок ПДФО: корекція ставки та використання переплат у майбутньому
Відповідь АІ схвалено експертом
Включення вхідної ПН та РК у декларацію за жовтень
Визначення кодів територій для звітності з різними адресами
Виправлення помилок у звітності після звільнення директора організації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту про ЄСВ, ПДФО та штрафи за помилку
Питання щодо подання звітності при зміні директора ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Оренда нерухомості: правильні ставки НДФЛ та ВЗ для оплати
Оптимізація податкових витрат при роздачі брендованих подарунків партнерам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Нарахування зарплати: дата виплати перед вихідними днями
Помилковий платіж: чи потрібно оформлювати ПН і РК
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне відображення виплат у звіті після смерті працівника
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Виправлення в Об'єднаній звітності при відпустці по догляду
Уточнюючу не пропускає з кодом 1 пише помилковий. Чи можливо зробити виправлення в Об'єднаній звітності…


