Ризики використання недолікових первинних документів у бухобліку ТОВ

Добрий день!
Просимо консультацію щодо ризиків використання первинних документів, які покупці (ТОВ, ФОП) повертають з недоліками (без печатки, ПІБ, посади підписанта, інколи лише підпис). Наше ТОВ — платник ПДВ, здійснює реалізацію алкогольної продукції.
Просимо роз’яснити: Чи підтверджують такі документи факт постачання? Чи можливі претензії під час податкових перевірок? Чи є відсутність печатки порушенням? Наскільки критична відсутність ПІБ і посади? Чи є спецвимоги для алкоголю? Які є ще ризики у продавця ТОВ за неналежне оформлення первинних документів від покупців?
Дякую за відповідь

ТК

Тамара, консультант

експерт

04.02.2026 | 17:23

Очікує відповідь

Для Вас як для продавця це не є так критично.

Тобто на підставі не коректно оформленої первинки Вам навряд чи знімуть доход чи визнають операцію нереальною (тобто формально скоріш за все податкова не буде ставити під сумнів те, що такі документи підтверджують факт постачання Вами товарів). Це більше критично для покупця. Адже в нього під питанням будуть стояти витрати.

Тепер щодо, власне, недоліків в оформленні первинки. Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Як бачите, печатки немає серед обов'язкових реквізитів. Тому її відсутність не робить документ не первинним. А от відсутність ПІБ і посади є значним недоліком, який може поставити під сумнів сам первинний документ. Але ще раз підкреслимо, це більш актуально для покупця. Для Вас як продавця, навряд чи це бцде грати критичну роль.

Щодо реалізації алкоголю, то тут в частині оформлення первинних документів на тку операцію діють загальні правила із Закону про бухоблік.

Інших ризиків ми в цьому разі не вбачаємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!