Зміна найменування товару: можливості та наслідки для бухобліку

Відвантаження товару зі зміненою назвою можливе, але тільки за умови збереження чіткої ідентифікації товару, зокрема через код УКТ ЗЕД, і відповідності номенклатури в податковій накладній первинним документам.

Власна назва товару у внутрішньому обліку підприємства дозволена — це передбачено частиною п’ятою ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та п. 5 Методрекомендацій з обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну № 2 від 10.01.2007. У межах бухгалтерського обліку підприємство має право встановлювати внутрішню номенклатуру товару, адаптовану під свою аналітику або вимоги контрагента.

Однак при складанні податкової накладної діють окремі вимоги. Згідно з роз’ясненням податкової служби в категорії 101.17 Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР),

«на всіх етапах постачання товарів/послуг до кінцевого споживача … у графі 2 “Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця” податкової накладної продавець повинен зазначати дані, які відповідають документам, що підтверджують їх придбання таким продавцем»
(джерело: ЗІР, ідентифікатор 42072 – https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42072).
Тобто законодавство не вимагає буквальної ідентичності назв, однак важливо, щоб змінена назва не унеможливлювала ідентифікацію товару. Якщо змінена назва суттєво відрізняється й немає зв’язку з назвою постачальника — це створює ризики неприйняття податкового кредиту.

Щоби знизити ці ризики, підприємства застосовують наказом керівника затверджену таблицю відповідності номенклатури — між вхідною, внутрішньою та вихідною назвою товару, з обов’язковим зазначенням коду УКТ ЗЕД як основного ідентифікатора. Таке рішення повністю узгоджується з позицією ДПС у ЗІР.

Таким чином:

змінювати найменування при відвантаженні можна,
за умови збереження ідентифікації товару,
і бажаної наявності внутрішньої таблиці відповідності назв.

Раді допомогти, звертайтесь ще!