Повернення зайво нарахованих відпускних: з податками чи без

Нараховану суму за такі зайво надані дні відпусток слід сторнувати в обліку і при виплаті остаточного розрахунку утримати зі доходу працівника.

Відповідно до ст.22 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n239У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.

Окремої середньої для розрахунку суми утримання розраховувати не потрібно. слід використати середню ЗП. за якою були нараховані такі зайво надані дні відпустки.

В обліку буде проведення зроблене методом "червоного сторно"

Дт471 Кт661 - сума (з мінусом)

Така сторнована сума зменшить суму, яка буде виплачена працівнику у день звільнення.

Якщо ж нарахованої зарплати не достатньо для проведення утримання, а працівник згоден внести таку суму на рахунок, то повертати він має "чисту" суму, тобто за мінусом ПДФО та ВЗ.

Детальна стаття з прикладами розрахунків https://7eminar.ua/news/7143-vidraxuvannya-vidpusknix-pri-zvilnenni-pracivnika-yak-viznaciti-sumu-ta-vidobraziti#suma-zaivykh-vidpusknykh-yaku-slid-utrymaty-yak-obchyslyty

Раді допомогти, звертайтесь ще!