Витрати на миття автомобіля під час відрядження: можливості підприємства

Добрий день.
Підприємство направило водія у відрядження службовим вантажним автомобілем. Водій, перебуваючи у відрядженні, скористався послугою СТО (Автомайстерня) - мийка вантажного автомобіля з напівпричіпом. За цю послугу водій розрахувався корпоративною карткою. СТО надало сліп про зняття коштів та Акт виконаних робіт, де замовником вказано водія. Фіскальний чек не надано. Чи може підприємство віднести миття автомобіля до витрат під час відрядження.

ОК

Ольга, консультант

експерт

31.01.2026 | 20:12

Очікує відповідь

Для визнання витрат достатньо виписки з корпоративнї картки. Але суму слід оподаткувати.

У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій працівник для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний або особистий, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тобто на підставі виписки суму відносите на витрати, з працівника утримувати вартість послуг не потрібно.

Разом з цим, в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ містяться вимоги щодо надання підтвердних документів, в т.ч. і розрахункових. Якщо працівник не надав фіскальний чек, по відрядженню виник оподатковуваний дохід. Для оподаткування ПДФО застосовуєте коефіцієнт 1,219512 (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3627). ПДФО та ВЗ утримуєте із заробітної плати працівника.

В Додатку 4ДФ ознака доходу «118».

Раді допомогти, звертайтесь ще!