Облік послуг відповідального зберігання: правильний підхід та нюанси

Добрий день. ТОВ на загальній системі, платник ПДВ, діяльність в сфері виробництва, вперше надав послуги відповідального зберігання. Як правильно провести цю послугу в програмі, як реалізацію товарів та послуг чи через Акт надання виробничих послуг? Чи доцільно послугу з відповідального зберігання проводити через 231 рахунок, формувати її собівартість? На собівартість можно включити мабуть тільки частину вартості оренди цеху, де лежить ця продукція. На всі виробничі послуги ми розподіляємо 91 рахунок, чи розподіляти його і на послуги зберігання? Послуга зберігання виникла на пару місяців, покупця підвела логістика і вони вчасно не забрали товар.

ВК

Вікторія, консультант

експерт

02.02.2026 | 18:44

Відповідь надано

Так, як це послуга то Акт надання виробничих послуг

Зазвичай отримання товарів на відповідальне зберігання та їх повернення контрагенту оформляють накладною або актом приймання-передачі майна. Такий документ повинні підписати зберігач і поклажодавець. Підприємство-зберігач може самостійно розробити для цих цілей форму документа. Звісно, в ньому повинні бути всі обов’язкові реквізити, передбачені для первинного документа ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.4 Положення № 88.

Під час отримання товарів у відповідальне зберігання до зберігача не переходить право власності на майно. Відповідно, його не можна вважати активом, контрольованим підприємством, який здатний приносити підприємству-зберігачу економічні вигоди. Тому у зберігача річ (товар), яку прийнято на відповідальне зберігання, обліковуватиметься на позабалансовому субрахунку 023 “Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні”. За дебетом позабалансового субрахунку 023 зберігач обліковуватиме приймання речі (товару) на відповідальне зберігання, а за кредитом субрахунку 023 вибуття такої речі (товару).

На практиці надання послуг зберігання, для цього оформляють акт приймання-передачі наданих послуг, який підписує зберігач і поклажодавець. Як часто його оформляти, залежить від умов договору й періодичності отримання плати за зберігання. Класичний період це місяць. Доходи від надання послуг у зберігача виникають на дату підписання акта наданих послуг та відображаються за кредитом субрахунку 703. Коли Ви сформуєте Акт наданих послуг він Вам створить проведення Дт 903 Кт 231. Стосовно 91 рахунку його також можна розподілити на послуги зберігання, наприклад у Вас на 91 комунальні послуги за цех, це може бути отоплення, освітлення, це ж стосується всього цеху не тільки вашої частинки. Або амортизація цеху чи обладнання яке використовуєте для навантаження, розвантаження. Також це заробітна плата комірника, охоронна складу всі ці витрати безпосередньо стосуються і послуг на зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!