Оформлення ситуації з невикористаною щорічною відпусткою працівника

Добрий день , питання, працівник оформил щорічну чергову відпустку ,йому виплатили відпускні за законом , але в відпустку він не пішов. Скажить будь ласка, як цю сітуацію правильно оформити ,якими документами , заявою працівника , наказом по підприємству,чи є це порушенням ?Дякую

АК

Ангеліна, консультант

експерт

31.01.2026 | 11:23

Відповідь надано

Згідно ст. 11 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131 Щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі:

1) порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (частина десята статті 10 цього Закону);

2) несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки (частина перша статті 21 цього Закону).

Отже, відпустку можна перенести якщо роботодавець письмово не повідомив про надання відпустки щонайменше за два тижні до встановленого графіком терміну. При цьому, закон про відпустки прямо не передбачає можливість перенести відпустку на прохання працівника. Однак це не порушення, оскільки не погіршує становище працівника порівняно із законодавством про працю.

Отже, якщо працівник висловив своє бажання про перенесення відпустки, роботодавець може погодитись або відмовити у такому перенесенні. Якщо роботодавець погоджується то таке перенесення оформлюється наказом, таке перенесення не заборонено.

У Вашому випадку працівник пише заяву на перенесення відпустки (зразок Заява про перенесення щорічної відпустки ), а роботодавець видає необхідний наказ Наказ про перенесення щорічної відпустки за заявою працівника )

Раді допомогти, звертайтесь ще!