Лікарняні дні: нарахування заробітної плати та звітність 1ДВ

Вітаю! У працівника лікарняний з 12.01.2026 по 22.01.2026; з 23.01.2026 по 30.01.2026; і 31.01.2026. Чи буде вважатись порушенням якщо при нарахуванні заробітної плати за січень 2026року включити в нарахування зарплати ці лікарняні. А виплатити коли прийдуть кошти з пенсійного фонду? А в зіті 1ДВ за січень 2026 показать робочі дні+ всі дні по лікарняному?

НК

Наталя, консультант

експерт

31.01.2026 | 12:49

Очікує відповідь

Так, це порушення Законодавства, що може призвести до відповідальності у виді штрафів. В січні можна оплатити тільки перший лікарняний.

За нормою ч.1 ст.24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження.

Надходження до страхувальника- після набуття статусу лікарняним "готовий до сплати". Такого статусу він набуває через 7 днів після його закриття (п.3 розд II Порядку №1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n19 ).

Таким чином, по першому лікарняному призначення може бути 29-30.01 й тоді можливе нарахування в січні 2026. Заяву-розрахунок можна подати впродовж 5 робочих днів до ПФУ після дати призначення (п.4 Порядку № 28-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1476-25#Text). Виплата- по строку виплати зарплати, що визначена після дати отримання коштів від ПФУ.

В Д1 в цьому випадку будете зазначати тільки перший ЛН й в гр.12- 11к.д., гр.16, гр.17- сума за ці 11к.д.

Якщо призначити до нарахування лікарняні, які ще не "надійшли" (зі статусом "зактитий"), то ПФУ при перевірці може визначити це порушенням порядку використання коштів Фонду зі штрафом 50% й поверненням суми неправомірно використаних коштів (ст.8 Закону №1105)

Раді допомогти, звертайтесь ще!