Виправлення помилки у звіті та питання про штрафи

Виправити помилку слід поданням утонюючих розрахунків- коригування невірних рядків та зміну вірними. Оскільки помикла несумова, то невірні рядки вдображаються з однакою 1, а вірні вводяться з однакою 0 в Додатку 1

Але, це нічому на жаль не допоможе. Штрафіні санкції виникли через те, що у вас був відповідний показник в рядку 101. А рядки 101-110 в уточнюючому звіті не заповнюються. Вони в принципі не можуть бути заповені в цьому звіті в статусі Новий звітний чи Уточнюючий і не коригються НІЯК. Немає способу виправити середньооблікову кількість штатних працвників.

Це не відміняє необзхідності подати уточнюючий звіт, оскілкьи вам доведеться вирішувати питання, і тому приведення звітності у відповідність це перше що слід зробити. Оскільки Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю бере дані з Реєстру застрахованих осіб (який оновлюється через Додаток 1), виправлення в додатках є першочерговим.

Однак, нічог на жаль не скасовуєтсья автматично.

Згідно зі ст. 19 Закону №875-XII, Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю розраховує штрафи автоматично до 10 березня на підставі даних ПФУ.

Якщо зміни до реєстру внесено до 31 березня року, наступного за звітним, Фонд може надіслати уточнений розрахунок до 10 червня.
Оскільки ви виправляєте звіт за 2024 рік у січні 2026 року, термін для автоматичного коригування (31 березня 2025 року) вже вичерпано. Зміна показників у реєстрах після цієї дати не призводить до автоматичної зміни суми санкцій.

Вам необхідно:

1. Подати уточнюючу звітність

2. Написати офіційний лист-пояснення до територіального відділення Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю та до ДПС. У листі зазначте, що помилка була технічною, додайте копії договорів ЦПХ та квитанції про прийняття уточнюючої звітності.
3. Оскаржити штраф: Ви маєте право оскаржити розрахунок санкцій в адміністративному порядку (протягом 30 днів з моменту появи розрахунку в кабінеті ПФУ) або в судовому порядку. Верховний Суд наголошує, що відповідальність за достовірність даних несе роботодавець, і несвоєчасне виправлення помилок є ризиком підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!