Оплата зарплати та податків для працівників з неповним місяцем роботи

Добрий день. Тов на загальній системі без ПДВ, ресторанна діяльність, торгівля алкогольними напоями (чинна ліцензія з 15.01.2026). Оформили два працівники 22 січня 2026 р. з окладами 17300 та 17500 грн, щоб не порушити критерії по ліцензії. Питання: чи потрібно оплачувати зарплату та податки з неї за повний місяць і премією зробити дотяжку, так як працівники повний місяць не відпрацювали чи всетаки в цьому місяці можемо відобразити та сплатити зарплату та податки, за які фактично відпрацьовано. Як вірно поступити в цьому випадку.

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.01.2026 | 14:46

Очікує відповідь

Ви можете виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час (з 22 по 31 січня), проте в такому разі середній показник по підприємству за січень буде нижчим за встановлений ліміт. Це не призведе до негайного анулювання ліцензії, оскільки санкція застосовується лише у разі недотримання норми протягом трьох повних календарних місяців поспіль.

https://dp.tax.gov.ua/media-ark/local-news/976156.html

Податківці розраховують середній показник за формулою: (Сума нарахованої зарплати + лікарняні) / Кількість застрахованих осіб (рядок 103 звіту). Оскільки працівники прийняті 22 січня, за січень їм буде нараховано лише частину окладу (приблизно за 10 календарних днів). Наприклад, при окладі 17 500 грн нарахування складе близько 5 645 грн. Середня зарплата по підприємству за січень також становитиме близько 5 600–5 700 грн, що значно менше необхідних 17 294 грн.

Згідно з п. 49 ч. 2 ст. 46 Закону №3817-ІХ, підставою для анулювання ліцензії є невідповідність розміру середньої зарплати встановленому мінімуму протягом трьох повних календарних місяців поспіль.

Якщо у січні показник буде нижчим, але у лютому та березні працівники відпрацюють повний місяць і отримають понад 17 294 грн, порушення не буде, оскільки ланцюжок «трьох місяців поспіль» перерветься.

Раді допомогти, звертайтесь ще!