Повернення орендованого авто з паливом: бухгалтерські нюанси та вимоги

Вітаю. Фірма орендувала авто, закінчилася оренда і хочемо повернути авто орендодателю а там 50 л . Бензину в баці. Чи можемо ми повернути авто з цим бензином і відобразити це в бух обліку чи для цього потрібно що ліцензія на паливо була, в нас її немає. Як правильно зробити.дякую

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.01.2026 | 17:12

Очікує відповідь

Так, можна повернути авто з бензином у баку.

Паливний бак транспортного засобу не вважається акцизним складом. Тобто передача авто з бензином не є операцією реалізації пального для цілей акцизного податку. Якщо ви просто повертаєте авто з пальним у баку — це не є продажем чи зберіганням пального, а частиною предмета оренди (авто).
Тому не треба оформляти ліцензію на торгівлю пальним і реєструватись як платник акцизу з цієї операції.

Лист ДПСУ від 01.05.2025 № 2394/ІПК/99-00-09-04-03 ІПК

Податківці пояснили таке:

Об’єктом передачі є автомобіль, а не пальне як окремий товар. Паливний бак транспортного засобу:

не є акцизним складом,

пальне в баку не вважається товарним залишком, який зберігається чи реалізується.

Операція повернення авто відбувається в межах договору оренди — це повернення об’єкта оренди, а не постачання пального.

Податківці підкреслюють - це працює саме тоді, коли пальне не передається як окремий предмет продажу, а є просто залишком у баку транспортного засобу при його поверненні.

Якщо ж пальне виділяють окремо, компенсують його вартість як товар, оформлюють окремі акти на пальне — ситуація може змінитися.

Хоча для уникнення непорозумінь з податковою службою може бути доречним отримати для себе ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!