Оформлення документів після виходу працівника з лікарняного

оплачуватись буде тільки ЛН виданий в установленому порядку. Тобто довідки не підлягають оплаті. Також має бути розпорядчий документ для оплати лікарняного. Раніше на кожному підприємстві, в установі чи організації створювалась комісія (або уповноважений, якщо на підприємстві до 15 працівників) із соціального страхування. Такі комісії були обов’язковими як для державних, так і для приватних чи інших підприємстві і навіть ФОП. Саме комісія була уповноважена призначати або відмовляти в призначенні допомоги за кожним лікарняним співробітників.Однак з 01 січня 2023 року створення і діяльність таких комісій не передбачені.Тож відтепер рішення про призначення або відмову в призначенні допомог за листками непрацездатності має приймати сам роботодавець (ФОП) або уповноважена ним особа.Призначити уповноважену особу можна розпорядчим документом на розсуд керівника підприємства. Якщо рішення буде приймати керівнвик підприємства чи ФОП, то спеціального наказу не потрібно.
Рішення про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності, декретної допомоги, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом – це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо. Також це може бути і протокол. Нормативно-правові та розпорядчі акти Фонду соціального страхування України діють до затвердження відповідних рішень ПФУ (п. 4 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). Звичайно постанова № 13 діє в частині, що не суперечить діючим нормам Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text . Тобто, можна користуватись формою протоколу, затвердженою цією постановою.
Щодо виду розпорядчого документу про призначення страхових виплат, то на мою думку наказ про призначення лікарняних видається, якщо рішення приймає безпосередньо керівник або сам ФОП. Якщо він призначає уповноваженого, то доцільно складати рішення уповноважного про призначення матзабезпечення. Якщо уповноважених декілька, то варто складати протокол або рішення уповноважених.
Якщо лікарняний підлягає оплаті, необхідно підготувати:
Паперовий листок непрацездатності або роздрукований е-лікарняний.
Протокол комісії (уповноваженого) із соціального страхування або наказ роботодавця про оплату лікарняного.
Документи, що підтверджують страховий стаж працівника.
Розрахунок допомоги за лікарняним.
Заява-розрахунок.
Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.
Відомості на виплату лікарняних.

Якщо прийнято рішення про відмову в оплаті лікарняного, необхідні такі документи:
Паперовий листок непрацездатності або роздрукований е-лікарняний.
Протокол комісії (уповноваженого) із соціального страхування або наказ роботодавця про відмову в оплаті лікарняного.
Повідомлення про відмову в оплаті лікарняного, наданого працівнику.

Також нагадаю про строки. За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Протягрм 30 днів з дня надхлдження коштів від ПФУ потрібно подати повідомлення про виплату

Раді допомогти, звертайтесь ще!