Оплата витрат інших працівників у відрядженні: можливості та нюанси
Це ризиковано. Обережний підхід полягає в оплаті витрат у відрядженні кожним працівником за себе.
Стосовно оплати певних витрат за інших працівників у відрядженні Мінфін надав свою позитивну оцінку ще у 2014 році (Лист від 08.01.2014 № 31-07250-06-29/19). Коментований лист стосується корпоративної картки, але аналогічний підхід має діяти і у разі використання власної картки чи готівки, на нашу думку.
Але ДПС (наприклад, в ІПК від 07.10.2025 № 5362/ІПК/99-00-24-03-03 ) наполягає на безподатковому відшкодуванні витрат тільки у разі їх оплати індивідуально кожною відрядженою особою. (https://7eminar.ua/news/13296-vidryadzennya-ta-pdfo-yak-opodatkovuyut-vitrati-yakshho-oplatu-zdiisnyuyut-kolegi#sytuatsiya-1-oplata-odnym-iz-pratsivnykiv-vytrat-za-inshykh)
Отже, ми не можемо виключити варіант, коли ДПС при перевірці наполягатиме на визнанні додатковим благом оплату працівником витрат за іншого працівника, тому Ви можете обрати з таких варіантів: відшкодувати "чужі" витрати з оподаткуванням як додаткового блага, не відшкодовувати "чужі" витрати або відшкодувати всі витрати без оподаткування і відстоювати свою правоту, якщо при перевірці ДПС займатиме фіскальну позицію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Витрати на оренду даху: який рахунок обрати для обліку
Виправлення бухобліку та звітності через помилку в ПДВ
Чи потрібно подавати додаток 2 до звітності з ПДФО
Об'єднаний звіт: чи потрібен при відсутності працівників
Наказ про преміювання працівників за результати роботи в березні
Різниці в податку на прибуток для резидентів ДіяСіті
Проблеми з реєстрацією мінусової РК: як діяти далі
Питання обліку поворотної фінансової допомоги для ФОП 2 групи
Некоректне нарахування податку: потрібна звірка з інспектором
Податкова декларація єдиного податку четвертої групи J0103806 + додатки 1 та …
Реєстрація податкової накладної: уточнення суми для ПДВ
Визначення критичності для бронювання: зарплата та необхідний рівень
Помилка при подачі Податкового розрахунку через кількість днів роботи
Отримую помилку (квитанція №2) при поданні Податкового розрахунку (Додаток 1 …
ПДВ: необхідність компенсуючої ПН для ФОП з двома лічильниками
Виплата дивідендів: правила, процедури та облік для підприємства
Правила складання податкових накладних для освітніх послуг
Заклад вищої освіти (платник ПДВ) надає освітні послуги …
Як ФОП повернути переплату за ЄСВ на рахунок
