Запис про звільнення працівника: чи потрібні виправлення попереднього запису

Добрий день.
Коли приймали працівника на роботу, у трудовій книжці, під записом про прийом, поставили підпис директора та печатку підприємства.
Зараз необхідно зробити запис про звільнення цього працівника. Підкажіть будь ласка, чи потрібно вносити якісь виправлення щодо запису про прийом, чи просто робити наступний запис про звільнення і ставити ще раз підпис та печатку підприємства?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

26.01.2026 | 19:03

Очікує відповідь

Потрібно виправити неправильний запис.

Згідно п. 2.4 Інструкції 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text У завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості пронагородження та заохочення.

Отже, підпис та печатка ставиться після запису про звільнення працівника.

Пункт 2.10 Iнструкцiї №58 визначає порядок виправлення неправильних або неточних записiв, унесених до трудової книжки. У роздiлi «Вiдомостi про роботу», «Вiдомостi про нагородження», «Вiдомостi про заохочення» трудової книжки (вкладиша) закреслення ранiше внесених неточних або неправильних записiв не допускається.

За потреби внести виправлення робиться новий запис у трудовiй книжцi. Виправленому запису присвоюється черговий порядковий номер, у графi 2 зазначається дата внесення цього запису. У графi 3 зазначається «Запис за №... недiйсний. Прийнятий за посадою...», у графi 4 повторюється дата i номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки.

Таким чином, такий порядок можна аналогiчно застосувати у випадку помилкового проставлення печатки при оформленні на роботу. Далі в графі 3 вкажіть: «Запис за №… недійсний. Прийнятий …». Підстава — наказ про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!