Ведення журналу роботи генератора в електронному вигляді: можливості

Вважаємо, що можна, однак слід з певною періодичністю його роздруковувати та підписувати для визнання його як певинного документу.

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік "1.підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Зауважимо, що первинні документи в електронній формі це не документ Excel, а документ на який накладений електронний цифровий підпис.

Тому, для визнання журналу в Excel як первинного документу слід або накладати на нього електронний підпис через спеціальні сервіси, або друкувати на підписувати "живим" підписом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!