Документи для підтвердження підписки на послуги: що потрібно

Сплатили за підписку на півроку (за липень- грудень) 30.06.2025р. Була складена бух.справка Д-т 39 к-т 631 на всю суму, але органцізація надала акт за цілодобовий доусту дл ліцензії від 31.12.2025р на всю суму. Які документи повинна надати за підписку постачальник послуг? щомісячні акти?

ОК

Оксана, консультант

експерт

24.01.2026 | 11:42

Очікує відповідь

Постачальник може скласти акт один наприкінці періоду, проте для щомісячного відображення витрат у бухобліку достатньо внутрішніх документів, зокрема бухгалтерських довідок.

Вважаю, що постачальник послуг (у вашому випадку - за передплатою на півроку) має право скласти один зведений акт наприкінці періоду надання послуг. Це залежить від практики документального оформлення на підприємстві, а також домовленостей між сторонами. Надання акту 31.12.2025 р. на всю суму є допустимим варіантом.

Проте, відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, господарські операції повинні відображатися у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені, на підставі первинних документів. Це означає, що навіть якщо один акт складено на всю суму за півріччя, витрати мають визнаватися щомісячно, а не одноразово.

Згідно з п. 7 П(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12, витрати звітного періоду визнаються у періоді, в якому вони були здійснені, незалежно від дати оплати. А у випадку з послугами, які тривають протягом визначеного періоду (як-от підписка чи доступ до ліцензії), витрати мають розподілятися пропорційно впродовж цього періоду.

Тут можливі два підходи. Якщо підприємство застосовує рахунок 39 "Витрати майбутніх періодів", то у момент передплати (30.06.2025) складається бухгалтерська довідка з проведенням Дт 39 – Кт 631; далі щомісяця, на підставі бухдовідок, списуються витрати: Дт 92/93 – Кт 39.

Якщо рахунок 39 не застосовується, то щомісяця оформлюється бухгалтерська довідка з відображенням витрат напряму: Дт 92/93 – Кт 631, при цьому зобов’язання поступово зменшуються відповідно до частини наданих послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!