Коли і як правильно складати АН на залишки пального

Акцизна накладна (АН) на облікову різницю складається лише в тому разі, якщо ваше підприємство є розпорядником акцизного складу, який є місцем роздрібної торгівлі пальним (має ліцензію на роздрібну торгівлю).

Якщо ви використовуєте пальне лише для власних потреб (наприклад, для генератора), ця норма до вас не застосовується.

Згідно з п. 47 Порядку №408 та роз’ясненнями ДПС, така накладна складається:

• не рідше одного разу на календарний рік.
• не пізніше 31 січня поточного року за попередній календарний рік.
• підстава бухгалтерська довідка, що фіксує різницю між фактичними залишками на АЗС та даними в системі СЕАРП та СЕ.

Облікова різниця Граничний розмір облікової різниці встановлено у п. 47 Порядку № 408.

Там визначено, що відхилення між обсягами залишків пального за кожним кодом УКТ ЗЕД, що обліковуються в СЕАРП платника за акцизним складом, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, та обсягами залишків пального в бухобліку за цим же кодом/складом, які виникли внаслідок врахування в СЕАРП літрів пального, відпущених через паливороздавальні колонки на такому акцизному складі, як літрів, приведених до температури 15 °C без урахування впливу змін фактичної температури повітря, яка була за такого відпуску, є обліковою різницею.

Але — тільки якщо її розмір наприкінці календарного року не перевищує від обсягу реалізації пального за такий календарний рік у СЕАРП:

— 1 % окремо за кожним кодом УКТ ЗЕД (крім скрапленого газу, який обліковується за умовним кодом 2711);

— 3 % для скрапленого газу, який обліковується за умовним кодом 2711.

Тож АН можна скласти на обсяг фактичних відхилень, але лише у згаданих рамках облікової різниці — 1 % або 3 % (для коду 2711).

Як правильно скласти таку АН?
Відповідно до Порядку заповнення акцизної накладної (Наказ Мінфіну №729):

Верхня частина. У верхній правій частині такої АН зазначають номер примірника «1» та кількість примірників — «1».

У верхній лівій частині такої АН зазначають:

— у полі «Коди операцій для складання в одному примірнику» — цифру «9» (облікова різниця…);

— у полі «Умови оподаткування» — «0»;

— у полі «Напрям використання» — «4» (реалізація пального в паливний бак транспортного засобу або тару споживача з акцизного складу, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, на яке отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним).

У рядку «Особа — отримувач пального» зазначають «Неплатник», а до рядка «Податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта» вносять умовний код «1000000000».

У таких АН зазначають дані лише про один акцизний склад, з якого фізично відвантажене (відпущене) пальне. Реквізити акцизного складу / акцизного складу пересувного, на який фізично відвантажене (отримане) пальне, не зазначають!

Таблична частина акцизної накладної заповнюється в такому порядку:
– у графі 1 зазначається код товарної підкатегорії пального згідно з УКТ ЗЕД (10 знаків), для скрапленого газу (пропану або суміші пропану з бутаном), інших газів, бутану, ізобутану - умовний код 2711 00 00 00;
– у графі 2 перед описом пального зазначається календарний рік (чотири цифри), за який розрахована облікова різниця, внесена до акцизної накладної;
– графа 3 (обсяг реалізованого пального у кілограмах) має нульове значення;
– у графі 4 зазначається перевищення обсягу залишків пального у літрах, приведених до температури 15° C, що обліковуються в СЕАРП та СЕ платника акцизного податку, понад обсяги залишків пального у літрах, приведених до температури 15° C, в бухгалтерському обліку такого платника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!