Виправлення запису у трудовій книжці: можливості та обмеження роботодавця

Вітаю,питання щодо виправлення запису у ТК: якщо на етапі скануванні ТК для передачі в ПФУ виявили помилку (у записі про звільнення не вказана посада відповідальної особи, яка робила запис, відсутній її підпис і печатка підприємства). Запис зроблений 15 років назад. Та компанія,яка мала заповнити все належним чином, припинила своє існування. Чи має право нинішній роботодавець, який займається оцифруванням трудової книжки, внести запис про звільнення за той період (як виправлення) і завірити його власною печаткою. Якщо ні, то що робити у такому випадку працівнику?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

19.01.2026 | 19:54

Очікує відповідь

Виправити таку помилку Ви не можете.

Згідно п. 2.6 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.

Згідно п. 2.8 Інструкції № 58 Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і
засвідчується печаткою, а в разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.

Отже, виправити такий запис може тільки той роботодавець, котрий такий невірний запис зробив, так як підприємство ліквідоване, то правонаступник, якщо правонаступника немає, то працівникові потрібно звернутися до архіву. Архів може надати довідку працівникові, щодо перебування у трудових відносинах з тим роботодавцем, такою довідкою можна підтвердити стаж роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!