Виплата добових за відрядження без підтверджуючих документів працівника

Найманий працівник їде в закордонне відрядження, проте підтверджуючих документів знаходження за кордоном не надав. Є тільки відмітка в паспорті щодо перетину кордону. Чи можемо ми не виплачувати добові за період відрядження, а тільки зберегти заробітну плату. Працівник не заперечує. Як вірно поступити в даній ситуації?

АК

Антон, консультант

експерт

19.01.2026 | 19:49

Очікує відповідь

Добові мають бути виплачені, а відміток у закордонному паспорті достатньо для підтвердження.

Виплата добових - гарантія для відрядженого працівника.

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи з дотриманням гарантій ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719): працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Таким чином, виплата добових відрядженому працівнику, а також відшкодування документально підтверджених витрат у відрядженні є обов’язком роботодавця.

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Отже, відміток про перетин кордону у закордонному паспорті і наказу про відрядження достатньо для виплати добових без оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!