Якщо немає інформації від працівників та зв’язку з ними більше 4 місяців підряд за умови документального підтвердження ваших дій та відсутності інформації- працівників можна звільнитиза п.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 .
Для припинення дії трудового договору за відповідною підставою мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:1) фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд; 2) відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності). Вбачається, що у випадку невиконання одночасно двох вищенаведених умов звільнення відповідно до такої підстави може бути визнано судом незаконним, наприклад, якщо працівник доведе, що протягом 4 місяців інформував роботодавця про причини своєї відсутності. При цьому, виходячи з необхідності виконання вимоги щодо відсутності працівника або інформації про нього 4 місяці підряд, не може вважатись виконанням цієї умови наявність кількох подібних періодів, які в сумі дорівнюють або перевищують 4 місяці.
Табелюйте таких працівників як «НЗ»- нез’ясовані причини й після спливу строку 4 місяці після перерваного зв’язку з ними таких працівників можна звільнити за п.8-3 ст.36 КЗпП.
Оскільки працівник відсутній на роботі у день звільнення, цього дня надішліть йому лист, у який покладіть також засвідчену копію наказу про звільнення і повідомлення про суми, нараховані під час звільнення. Так виконаєте вимоги ч.1 ст.47 КЗпП. Лист має бути з оголошеною цінністю: із повідомленням про вручення, позначкою «Вручити особисто», описом вкладення. Якщо лист повернеться до Вас, не розкривайте конверта. Зберігайте його разом із квитанцією/чеком про відправлення листа й опис вкладення. В усі можливі способи надішліть працівникові також фото наказу про звільнення — на електронну пошту, у вайбер чи інший месенджер тощо. Зробіть скрин і роздрукуйте.
Щодо розрахунку при звільненні- нараховуйте компенсацію відпустки, виплачуйте на відомий вам карт.рахунок абозберігайте на розрахунковому рахунку невиплачені кошти, у разі, коли зарплата виплачується готівкою депонуйте невиплачені кошти, обов'язково сплатіть податки (ПДФО та ВЗ- до 30 числа наступного місяця, ЄСВ- до 20 числа наступного місяця).
Рекомендую відео від нашого експерта: https://7eminar.ua/events/2808/4997 , https://7eminar.ua/events/3629/7829 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!