Прощення боргу між єдинниками: нюанси оформлення та обліку

Д.д. юридична1 -єдинник , 3 група 5%. в 2023 році надав поворотну фінансову допомогу іншому єдиннику2. на протязі 12 місяців її не повернули, єдинник 2 включив в доходи і сплатив єдиний. єдинники мають намір простити один-одному позику .питання:
1. чи можна простити борг не чекаючи строку позовної давності. 2. як правильно це оформити.
3. чи не повинен єдинник2 знову сплатити єдинний по факту прощення.
4. якими проводками ці операції спишуться у єдинника1 і єдинника 2.
дякую

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

18.01.2026 | 18:23

Очікує відповідь

1. Так, можна.

Договір прощення боргу можна підписати до закінчення терміну позовної давності на повернення ПФД.

2. Основні документи для оформлення прощення боргу:
1). Рішення (Протокол) загальних зборів учасників, якщо кредитор є ЮО. Кредитор (той, хто надав кошти) має офіційно прийняти рішення про відмову від права вимоги боргу. Це фіксується у протоколі.

2). Додаткова угода до договору позики (ПФД). Це основний документ у якому зазначається, що згідно зі ст. 605 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3033 кредитор звільняє боржника від обов’язку повернення суми допомоги. Додаткова угода має бути укладена у тій самій формі, що й основний договір (письмово, а якщо договір був нотаріальний – то нотаріально), згідно зі ст. 654 ЦКУ.

3). Акт звірки розрахунків. Підтверджує суму заборгованості, яка прощається, на конкретну дату.

4). Бухгалтерська довідка. На підставі угоди бухгалтер робить запис про списання кредиторської заборгованості (у боржника) або дебіторської (у кредитора).

3. Отримувач ПФД не повинен повторно включати прощену ПФД до свого доходу, оскільки ці кошти вже були оподатковані при не поверненні ПФД на протязі 12 календарних місяців з дати її отримання згідно п. 292.11.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038

4. Для боржника прощена сума ПФД стає доходом у періоді підписання додаткової угоди про прощення боргу: Дт 685 – Кт 717.

Для кредитора прощення боргу є добровільною відмовою від активу, що призводить до виникнення витрат: Дт 949 – Кт 377 (якщо резерв не створювався), ДТ 38 – КТ 377 (за рахунок резерву сумнівних боргів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!