Ситуація з ПРРО: як відобразити інкасацію, що зависла

Доброго дня,по ПРРО було зроблено службову видачу , кошти співробітник здає через термінал самообслуговування банку Пумб, при здачі інкасації в термінал вимкнули світло, кошти "зависли " в терміналі . Співробітнику кошти повернуться на його особистий рахунок через 1-5 днів. Що робити - як відобразити таку ситуацію по ПРРО?
Щоб не відображати дану операцію через касу підприємства (ПКО та ВКО на співробітника ) , чи можливо роздрукувати смс-підтвердження з банку, про викнення світла та не здійснення інкасації, оформити службову записку від співробітника ?

СК

Стефанія, консультант

експерт

17.01.2026 | 09:57

Очікує відповідь

Службова записка буде потрібна, в смс банку про блокування коштів у терміналі буде підтвердженням ситуації.

Для легалізації ситуації необхідно оформити пояснювальну записку працівника з додаванням доказів від банку та відобразити ці кошти як підзвітні (видані під звіт), щоб уникнути штрафів за порушення касової дисципліни та оподаткування суми як доходу фізособи.

Згідно з Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (Постанова НБУ №148), п. 19, видача готівки під звіт оформлюється відповідними касовими документами. Оскільки банк поверне кошти на особисту картку працівника, ці гроші фактично стають підзвітними сумами.

Правильний варіант - оформити ВКО на видачу працівникові коштів під звіт з метою внесення у терміналі. В той факт, що він тримає підзвітні кошти у себе так довго - виправдовується обставинами, зазначеними в службовій записці та роздрукований смс банку. Після повернення коштів працівник або перераховує їх на підприємство безготівково, або знімає та повертає до каси. Не оформлювати ВКО та ПКО ризиковано. Адже при службовій видачі здача в банк має підтверджуватися квитанцією, а її немає. Таким чином , формально можна буде сказати, що це додаткове благо працівника: бо кошти в нього, і це не "підзвітні суми". (таку позицію може зайняти податкова при перевірці). Безпечніше видати підзвіт через ВКО, та отримати службову записку з смс банку як доказ, чому так довго підзвітні кошти у працівника. Це повністю достатній пакет документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!