Документи для виїзду за кордон водія у відрядження

ТОВ на загальній системі оподаткування відправляє водія у відрядження за кордон, який перетинає кордон по системі песель. Скажіть будь ласка які підтверджуючі документи на вїзд і виїзд на кордоні мають бути (в закордонному паспорті відміток немає)? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

14.01.2026 | 23:23

Очікує відповідь

Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 до оподатковуваного доходу працівника не включаються витрати на відрядження, якщо вони належать до добових і підтверджені документально.

Для закордонних відряджень сума неоподатковуваних добових не може перевищувати 80 євро за кожен календарний день поїздки. Розрахунок здійснюється за офіційним курсом гривні до євро, установленим НБУ на кожен конкретний день.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо немає квитків або інших підтвердних документів, офіційно підтвердити факт перетину кордону можна через довідку Державної прикордонної служби України.

Отримати довідку може лише сам працівник або його представник за довіреністю. Інформація про перетин кордону конфіденційна і без згоди особи не надається третім особам.

Звернення можливе поштою або електронною поштою, у такому разі заява обробляється протягом 30 днів, а відповідь надсилається письмово. Процедуру можна прискорити, подавши заяву особисто до громадської приймальні Адміністрації ДПСУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!