Використання автобуса ОМС для перевезення: документи та відрядження

ОМС може надати автобус дл перевезенн людей в іншу область, але можуть ризики залежно від характеру поїздки, її мети, документального оформлення.

Якщо ви надаєте таку послугу безкоштовно - вам потрібно чітко задокументувати усю процедуру. Отримайте Лист-запит від установи (колективу, організації тощо), для якої ви надаватимете послуги з перевезення. В Листі повинно бути чітко вказано пункт призначення, дата перевезення, умови повернення, мета поїздки тощо. На підставі звернення керівник ОМС видає Наказ (Рішення, Розпорядження) про здіснення поїздки також з чітким зазначенням умов (кого і куди перевозимо, ціль поїздки, дата та час, хто несе витрати на ПММ). На підставі цих документів складаються маршрутні листи. Важливо розуміти, що ОМС може надавати такі послуги для потреб громади, якщо аудитори будуть трактувати мету поїздки як безпідставне надання послуги, то використання автобуса в такому випадку може вважатися нецільовим використанням коштів.

Якщо персонал ОМС їде у таку поїздку разом із пасажирами (водії, супроводжуючі особи), то для таких осіб така поїздка вважатиметься відрядженням. Для направлення їх у відрядженн також потрібен розпорядчи документ.

Якщо ви хочете надати таку послугу на платній основі, то в такому випадку це набуває ознак послуги з пасажирських перевезень, яка повинна ліцензуватися у визначеному порядку. Тому такими перевезеннями повинні займатися спеціалізовані комунальні підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!