Нарахування зарплати працівнику у відрядженні без добових виплат

працівник вибув у відрядження згідно наказу, де вказано, що добові рівні 0. П-во за проживання готель оплатило по перерахунку. Відповідно по 372 р операцій не відображено. Як нараховувати з/п по даному працівнику, чи потрібно в табелі відображати як відрядження (вд), розраховувати середній заробіток, якщо факт відрядження підтверджений лише наказом на відрядження.

ОК

Ольга, консультант

експерт

13.01.2026 | 14:07

Очікує відповідь

Одразу зазначу, що Ви порушуєте норми КЗпП. Відправляти працівника у відрядження без виплати добових неможна. Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За недотримання цих гарантій передбаченй штраф в розмірі двох мінімальних зарплат (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422) та адмінштрафи на посадових осіб.

Якщо відрядження підтверджується тільки наказом, добові платити, але з оподаткуванням. Але в цьому випадку підтвердженням факту є ще готельний рахунок, який оплатило підприємство.

Якщо є наказ на відрядження, в табелі слід ставити ВД.

Для оплати днів відрядження потрібно порівняти денну та середньоденну зарплату.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Тобто, маєте порівняти середньоденний заробіток з денним та оплатити дні відрядження за вищим із показників.

Середньоденну зарплату визначаєте за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 ). Премії (в тому числі за місяць) під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Під час розрахунку денного заробітку виходимо з припущення, що працівник не перебував у відрядженні, а повністю відпрацював увесь місяць. Денний заробіток розраховується виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні. Ви маєте умовно нарахувати заробітну плату працівнику з урахуванням премії та інших надбавок за всі відпрацьовані дні, якби він не їхав у відрядження. Отриману заробітну плату розділіть на кількість робочих днів у цьому місяці

Раді допомогти, звертайтесь ще!