Дата авансового звіту для підзвітної особи: поради та нюанси

Авансовий звіт у цій ситуації оформлюється датою його фактичного подання та затвердження - 08.01.2026, але майже річний розрив між датою придбання і звітуванням створює ризики.

Саме з цієї дати підприємство визнає витрати працівника та виникає заборгованість перед ним за рахунком 372.

Дата фактичної виплати коштів (12.01.2026) не впливає на дату авансового звіту - вона відображається окремою господарською операцією (погашення заборгованості).

Оскільки працівник придбав товар, а не послуги, то ТМЦ оприбутковуються у періоді затвердження авансового звіту, тобто в січні 2026 року; операція відображається як операція поточного періоду, навіть якщо фактична покупка була у 2025 році.

Хоча законодавство не встановлює строку, у який працівник зобов’язаний відзвітувати за придбання «за власні кошти», майже річний розрив між датою придбання і датою авансового звіту: може викликати питання у контролюючих органів щодо реальності та господарської доцільності операції; у разі, якщо б ішлося не про товар, а про послуги, призвів би до необхідності виправлення помилок минулих періодів, оскільки витрати за послугами повинні визнаватися в періоді їх фактичного споживання; свідчить про відсутність внутрішнього контролю за підзвітними операціями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!