Дата авансового звіту для підзвітної особи: поради та нюанси
Авансовий звіт у цій ситуації оформлюється датою його фактичного подання та затвердження - 08.01.2026, але майже річний розрив між датою придбання і звітуванням створює ризики.
Саме з цієї дати підприємство визнає витрати працівника та виникає заборгованість перед ним за рахунком 372.
Дата фактичної виплати коштів (12.01.2026) не впливає на дату авансового звіту - вона відображається окремою господарською операцією (погашення заборгованості).
Оскільки працівник придбав товар, а не послуги, то ТМЦ оприбутковуються у періоді затвердження авансового звіту, тобто в січні 2026 року; операція відображається як операція поточного періоду, навіть якщо фактична покупка була у 2025 році.
Хоча законодавство не встановлює строку, у який працівник зобов’язаний відзвітувати за придбання «за власні кошти», майже річний розрив між датою придбання і датою авансового звіту: може викликати питання у контролюючих органів щодо реальності та господарської доцільності операції; у разі, якщо б ішлося не про товар, а про послуги, призвів би до необхідності виправлення помилок минулих періодів, оскільки витрати за послугами повинні визнаватися в періоді їх фактичного споживання; свідчить про відсутність внутрішнього контролю за підзвітними операціями.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Уточнення ЄСВ у декларації: вплив на пенсію ФОП
Дії нового роботодавця при нагородженні працівника у трудовій книжці
Коли подавати ліквідаційну декларацію після закриття ФОП
Податки та звіти для ФОП: групи 1, 2 та 3
Розмір допомоги по похованню: 4100 чи 8500 гривень
Корекція даних у Додатку 1: лікарняні та переплата зарплати
Облік комплектації товарів: нюанси, ризики та первинні документи
Правильне оформлення податкових накладних на добові курчата господарства
Продаж подарункових сертифікатів ФОП: КВЕДи та ПРРО нюанси
Штрафи за нульові розрахункові документи та їх реєстрація
Податки та платежі при реєстрації нових автомобілів в Україні
Компанія ТОВ, резидент Дія Сіті, придбала у іншого ТОВ нові …
Податкові ризики при виписуванні накладних на добових курчат
Прийом працівника з інвалідністю на половину ставки та нормативи
Відсутність запису про переведення працівника в трудовій книжці
Списання витрат на пальне для орендованого автомобіля: нюанси
Документи для відшкодування ПДВ при купівлі складу ТОВ
Відображення резерву відпусток за минулі роки в обліку
Чи включати суму експорту в декларацію до реєстрації ПДВ
