Виходячи з питання, ви все вірно розумієте про подання заявки. Також існує ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41503

Чи необхідно подавати заявку на переміщення пального СГ - не платнику акцизного податку, який використовує пальне для власного споживання, при переміщенні пального в каністрах транспортними засобами, що не є акцизними складами пересувними?

Так, за виключенням переміщення пального у тарі до 5 літрів (включно). Отже, у разі переміщення суб’єктом господарювання - не платником акцизного податку, який використовує пальне для власного споживання, пального в каністрах транспортними засобами, що не є акцизними складами пересувними, такий суб’єкт господарювання повинен подати Заявку до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику (за виключенням переміщення пального у тарі до 5 літрів (включно)).

Тому я відповім з практичної точки зору: а що буде, якщо ви не подасте таку заявку, заправите 100 літрів пального у певні ємності (різні, не по 5 літрів), привезете на підприємство та будете при перевірці стверджувати, якщо запитають, що пальне перевозилося в ємностях по 5 літрів?
Якщо водія не зупинять на дорозі, і якщо у вас в наявності є така кількість відповідних ємностей на обліку — об'єктивно, нічого не станеться. Довести порушення буде неможливо.
Але якщо водія зупинять на дорозі — наслідки будуть, і дуже серйозні:
Пунктом 228.3 статті 228 ПКУ передбачено: відповідні контролюючі органи тимчасово (до винесення рішення суду) вилучають таке пальне або спирт етиловий та транспортні засоби з вільного обігу та подають відповідні матеріали до суду для винесення постанови про їх вилучення в дохід держави (конфіскацію). Частиною першою статті 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачено накладення штрафу від однієї тисячі до двох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з конфіскацією пального або спирту етилового та транспортних засобів. Штраф накладається на керівника або ФОП, який організував таке переміщення, а водій піде свідком.

Тому, заявку подавати обов'язково, якщо пальне перевоиться в каністрах більше 5 літрів ємності. При цьому, її слід подавати напередодні перевезення. В день перевезення вона має бути вже чинною. Це досить проста дія, що виконується через електронний кабінет чи програму звітності.

Якщо пальне перевозиться в ємностях не більше 5 літрів, спеціально збирати докази цього не потрібно. Доказом буде огляд на дорозі, якщо водія зупинять, а якщо ні - нічого підтверджувати не доведеться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!