Правильне подання додатків 1 і 4 за грудень 2025 року

Коротко: за грудень 2025 року по цьому працівнику додаток 1 і додаток 4 подаються без сумових показників (нульові), оскільки дохід і ЄСВ вже були відображені у листопаді за датою нарахування відпускних.

ЄСВ та ПДФО/ВЗ відображаються в об’єднаній звітності за місяць нарахування доходу, а не за місяць, за який він виплачений. Відпускні, нараховані у листопаді за грудень, правильно були включені до додатка 1 (ЄСВ) та додатка 4ДФ у складі об’єднаної декларації за листопад.

У грудні 2025 року, якщо:
– заробітна плата не нараховується;
– інших доходів працівнику не нараховують;
– трудові відносини не припинені,

то в додатку 1 по цьому працівнику рядки не заповнюються, оскільки відсутня база нарахування ЄСВ за грудень (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску…» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text).

У додатку 4ДФ за грудень 2025 року інформація по працівнику також не відображається, оскільки відсутній факт нарахування або виплати доходу у цьому місяці, що відповідає вимогам пп. 168.1.1 та п. 176.2 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Об’єднана декларація за грудень подається в цілому, але без персоніфікованих показників по цьому працівнику в додатках 1 і 4.

Раді допомогти, звертайтесь ще!