Питання щодо обліку добових витрат у відрядженні працівника

Добрий вечір. в січні 2026 року наш працівник поїхав у відрядження на 8 діб. отримав 4000 грн. добових ( по 500 грн. за добу). наступні питання 1. відоброжаются в об'єднаному звіті добові чи ні ? як що відображаються то з яким кодом. 2. обкладаються добові чи ні податками вз, пдфо, есв ? заздалегідь дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

09.01.2026 | 14:43

Очікує відповідь

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) добові у разі відрядження по Україні не оподатковуються ПДФО та ВЗ в межах 0,1 від МЗП (у 2026 році - 864,70 грн) за 1 добу у разі наявності наказу на відрядження та одного або кількох документальних доказів перебування у відрядженні (проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Якщо доказів перебування у відрядженні немає, повна сума добових стає оподатковуваним доходом працівника: ПДФО 18% з коефіцієнтом 1,219512 і ВЗ 5% без коефіцієнта.

ЄСВ не виникає в будь-якому випадку, адже добові без обмеження за їх розміром не є базою нарахування ЄСВ згідно з п. 6 розд. І Переліку № 1170 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).

Неоподатковувані добові в об’єднаній звітності не відображаються, а оподатковувані відображаються у додатку 4ДФ з ознакою доходу 118.

Раді допомогти, звертайтесь ще!