Обов'язки кадровика на підприємстві: документи та функції кадрової служби

Для відповіді на це питання необхідно звернутись до посадової інструкції, затвердженої на підприємстві для даної посади.

Посадова інструкція розробляється згідно з Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затвердженим наказом Мінпраці від 29.12.2004 №336 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text).

Для посади «інспектор з кадрів» передбачено такі завдання та обов'язки:

1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.

2. Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю,
положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

3. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

4. Бере участь у розробленні перспективних і поточних планів з праці і кадрів.

5. Готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників.

6. Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

7. Веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників.

8. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.

9. Оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім'ям.

10. Вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення.

11. Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.

12. Вносить інформацію про кількісний склад персоналу та його рух у банк даних, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.

13. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

14. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів.

15. Складає встановлену звітність про роботу з кадрами.

Посадовою інструкцією можуть бути передбачені додаткові обов’язки згідно зі специфікою кадрового обліку, документообігу, діяльності підприємства.

Додатково на нього може бути покладена відповідальність за ведення військового обліку.

Детальніше рекомендуємо матеріали:

https://kadroland.com/news/3511-inspektor-z-kadriv-osoblivosti-profesiyi

https://7eminar.ua/news/6423-kadrovi-dokumenti-na-pidprijemstvi

https://7eminar.ua/news/6150-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi-zrazok-nakazu

Раді допомогти, звертайтесь ще!