Нарахування податків на подарунки: нюанси та облік ситуації

Добрий день. Чи завжди потрібно нараховувати ПДФО , ВЗ, ЄСВ на подарки співробітникам? Мі направили 2 подарка ново. пощтою 2 співробітникам та 1 подарок одному підряднику. Співробітник який відправляв зазначив у Нової пошті що це сувеніри та оцінив кожну посилку по 500 грн. Хоча вартість фактично -менша. Мі повинні провести це як реалізація ТМЦ + виписати ПН та РК. А що з дод.благом??

ОК

Ольга, консультант

експерт

08.01.2026 | 22:58

Відповідь надано

Подарунки не оподатковуються ПДФО та ВЗ в межах 2000 грн (2161,75 грн - в 2026). ЄСВ нараховується на всю вартість подарунка.

Відповідно до п.165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не оподатковуються подарунки, вартість яких не перевищує 25% мінімальної заробітної плати – 2000 грн в 2025 р. та 2161,75 грн в 2026. Сума перевищення оподатковується ПДФО (із застосуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ (без коефіцієнту).

Відповідно до п.2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 одноразові заохочення працівників в негрошовій формі, які не пов'язані з конкретними результатами праці, включаються до фонду оплати праці.

Згідно з п.1 ч.1 ст.7 ст. 7 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Таким чином вартість подарунку для працівників є базою для нарахування ЄСВ.

Роз’яснення ДПС стосовно нарахування ЄСВ на вартість подарунка в категорії ЗІР 201.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28645.

Раді допомогти, звертайтесь ще!