Відображення нарахувань мобілізованому працівнику в обліковій звітності

Доброго дня.Підкажіть,будь ласка,працівник був мобілізований у 2022р,але документи надав у грудні 2025р.У грудні 2025р підприємством добровільно було нараховано оплату мобілізованому за середнім заробітком за березень-липень 2022р.Як повинно бути відображено в обєднанній звітності з розбивкою за місяцями чи ні ,та донарахування ЄСВ до мінімальної?Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

07.01.2026 | 17:05

Очікує відповідь

Більшість консультантів вважають, що треба відображати донарахований середній заробіток в Д1 та 4ДФ у складі зарплати поточного місяця нарахування- грудня 2025. До такого висновку приходимо згідно наступних законодавчих норм:

- п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21: Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування. Структура зарплати визначена в ст.2 Закону прооплату праці №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n15

-п.1 ч.1 ст.7 Закону №2464: Єдиний внесок нараховується на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, що визначаються відповідно до Закону України "Про оплату праці",

- п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Тобто в Д1 маєте відобразити в грудні 2025 загальною сумою як база нарахування ЄСВ грудня 2025, КЗО 1,гр.10-12.2025. В 4ДФ відображається з ОД 101 в грудні 2025 всю суму в нарахуванні (гр.3а) та виплаті (гр.3).

Але також зазначу, що в усних консультаціях спеціалісти ПФУ наполягають на віднесенні виплат за середнім мобілізованим працівникам, що здійснюються після 2022 року як база нарахування місяців 2022 року з КТН 2 (або КТН 1) в гр.9. Це більш справедливий розподіл для врахування того періоду в страховий стаж працівника. В цьому випадку необхідно й донарахувати ЄСВ до мінімального розміру за кожен місяць, за який донараховується середній заробіток (гр.9- КТН 2, гр.18- база донарахування, гр.20- донараховано ЄСВ).

Тому рекомендую звернутись з письмовим запитом до ПФУ дляз'ясування правильності відображення в звіті та визначення бази ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!