Як відобразити придбання програмного забезпечення в бухгалтерії та податках

На наш погляд, плату за користування означеною програмою доцільно спочатку показувати через рахунок 39.

Судячи з усього, здійснивши оплату, підприємство отримує можливість користуватися примірником програми, тобто отримує доступ до неї на певний строк (у даному разі на рік). Відповідно сплачувані Вами платежі можна розцінювати як свого роду абонплату за користування програмою. Тобто, по суті, вони є як плата за послуги доступу. Остання мовою бухобліку є роялті (п. 4 НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text).Тобто, на наш погляд, визнавати в означеному разі нематактив не доречно (п. 5 НП(С)БО 8 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text), адже для обліку це звичайні витрати.

Тому якщо оплату Ви перерахували одразу за весь строк доступу (тобто одразу за рік), то відповідні суми спершу (по факту передоплати) доцільно показувати спочатку у складі витрат майбутніх періодів (Дт 39 Кт 685), а потім (у міру отримання послуг з користування програмою) їх доречно (на підставі бухдовідки) щомісячно/щоквартально відносити до складу витрат періоду (Дт 92 Кт 39).
Разом з тим, зауважимо, що податківці у категорії 102.05 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632 безапеляційно роз'яснюють, що витрати платника податку на придбання права користування комп’ютерними програмами (при чому вони зовсім не акцентують увагу на об'ємі авторських прав, які в такому разі отримує користувач) слід відносити до групи 5 нематеріальних активів.
Тому, якщо Ви, зважаючи на означену роз'яснення податківців, вирішете обліковувати означену програму у складі нематактивів, то в такому разі витрати, пов'язані із придбання такого програмного забезпечення Вам слід акумулювати на субрахунку 154 (Дт 154 Кт 685). Після того як придбане програмне забезпечення стане придатне до використання із запланованою метою треба оформити акт на введення його в експлуатацію і в бухобліку зробити запис: Дт 127 Кт 154.

З місяця, наступного за місяцем уведення програмного забезпечення в господарський оборот, за ним починають нараховувати амортизацію протягом строку корисного використання (п. 29 НП(С)БО 8 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o88). При цьому строк корисного використання програмного забезпечення підприємство встановлює самостійно з урахуванням правовстановлюючого документа (ліцензійного договору), при зарахуванні його на баланс (пп. 25, 26 НП(С)БО 8). Оскільки у запитанні вказано, що Ви придбали таку програму терміном на рік, то в бухобліку її доцільно амортизувати протягом такого року.

Амортизацію нематактивів нараховують тими самими методами, що й амортизацію основних засобів (п. 27 НП(С)БО 8). Зазвичай у більшості випадків застосовують прямолінійним методом.

Суму нарахованої амортизації відносять у бухобліку на витрати за напрямами витрат (Дт 92 Кт 133).
Отже, як бачите, хоч так, хоч так витрати (тобто дебет рахунку 92) буде за різних підходів в однаковій сумі. Просто це буде досягнено різними способами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!