Коли подавати розрахунок по лікарняному та виплачувати зарплату

Розрахунок по лікарняному в цьому випадку подається у січні 2026 року, а нарахування та виплата також проводяться в цьому ж місяці.

Оскільки листок непрацездатності закривається 26.12.2025, то, відповідно до п. 3 Порядку видачі листків непрацездатності (наказ МОЗ №1234), електронний лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати» лише через 7 днів — тобто 02.01.2026 року. До цього моменту формувати заяву-розрахунок та проводити будь-які нарахування за лікарняним не можна.

Після того, як лікарняний стане доступним до оплати, роботодавець має 10 робочих днів на прийняття рішення про призначення матеріального забезпечення — згідно зі ст. 24 Закону України №1105. Рішення оформлюється відповідним наказом чи протоколом комісії/уповноваженої особи.

Подача заяви-розрахунку до Пенсійного фонду України здійснюється не пізніше ніж через 5 робочих днів після прийняття рішення про виплату (ст. 26 Закону №1105). Отже, оскільки статус "Готовий до сплати" настане в січні, подача заяви відбудеться також у січні.

Бухгалтерське нарахування лікарняних здійснюється в тому місяці, коли було прийнято рішення про їх виплату — тобто в січні 2026 року. У зв’язку з цим і суми компенсацій за період лікарняного потраплять до січневої звітності.

Перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачуються за рахунок коштів підприємства — одразу після прийняття рішення про призначення допомоги, у найближчу дату виплати заробітної плати. Частина, що фінансується ПФУ (починаючи з 6-го дня), виплачується після надходження коштів на рахунок підприємства — згідно з ч. 2 ст. 26 Закону №1105, протягом трьох робочих днів після обробки заяви-розрахунку.

Нарахування:

сума лікарняних за рахунок підприємства (5 днів) — Дт 94 – Кт 66
сума лікарняних за рахунок ПФУ (з 6-го дня) — Дт 378 – Кт 66
утримання ПДФО 18% та військового збору 5% — Дт 66 – Кт 641/ПДФО та Кт 642/ВЗ
нарахування ЄСВ 22% (або 8,41% для осіб з інвалідністю) — Дт 23/91/92 – Кт 651
Таким чином, усі дії щодо нарахування, подання заяви та виплати проводяться у січні 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!