Плани перевірок ПФУ на IV квартал — уже в сервісі!
Плани областей ще оновлюються — перевіряйте сервіс регулярно!
Списання дебіторської заборгованості після загибелі ФОП: нюанси оформлення
ТОВ надало послуги коворкінгу ФОПу за липень 2025 року. Оплата за надані послуги не отримана.
ФОП загинув під час ракетної атаки в кінці липня. ТОВ не має наміру стягувати заборгованість та бажає добровільно простити (списати) цей борг.
Просимо роз’яснити:
Як правильно оформити списання такої дебіторської заборгованості?
Коли ТОВ має право її списати?
Які податкові наслідки виникають у ТОВ?
Які документи можуть бути підставою для списання у даній ситуації?
ТОВ не планує звертатися до родичів загиблого ФОП щодо наявності спадкоємців. Інформація про прийняття спадщини відсутня.
На даний момент ФОП не припинений і залишається зареєстрованим у ЄДР.
Дякую.
Ви можете списати таку заборгованість як прощення боргу
ТОВ може списати дебіторську заборгованість загиблого ФОП двома шляхами: або як безнадійну, або як прощену за самостійним рішенням кредитора. Оскільки ви не плануєте шукати спадкоємців, найбільш оптимальним варіантом є списання за рішенням керівництва (прощення боргу).
Для такого списання ви оформляєте наказ керівника про прощення боргу на підставі того факту, що боржник помер і ви не маєте наміру стягувати таку заборгованість у спадкоємців.
Для підтвердження того, що варто отримати в родичів копію свідоцтва про смерть, скласти акт інвентаризації дебіторської заборгованості, докласти копію підписаного акту надання послуг і ці документи будуть додатками до наказу та підставою для бухгалтерії про списання такої заборгованості.
Сам факт внесення змін в ЄДР може зайняти більше часу і тому статус ФОПа може поки фактично там зазначатися. Але смерть фізичної особи вже на підставі ст.25 Цивільного кодексу припиняє її цивільну дієздатність і вона по замовчуванню не може розрахуватися з боргами.
Варіант визнання її безнадійною може бути не зовсім прийнятним, адже однією з умов щодо такої "безнадійності", що зазначена в п.14.1.11 ПКУ є відсутність у померлої особи спадкового майна, на яке може бути звернено стягнення.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256
Перевіряти факт наявності чи відсутності майна, отримувати якісь довідки з держреєстру може бути не у вашій компетенції. Адже ви самі зазначили, що стягувати такий борг не плануєте.
Таку заборгованість в разі вибору варіанту прощення боргу ви списуєте на рах.944.
В звичайній ситуації таке письмове прощення боргу є додатковим благом для фізособи. Проте, оскільки особа померла, її податковий обов'язок припиняється згідно з пп. 37.3.2 ПКУ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1018
Тому обов'язку утримувати податки з померлої особи у ТОВ як податкового агента немає.
Якщо ви є платником ПДВ і виписували податкову накладну на надані послуги, то списання боргу для ПДВ наслідків не матиме. Свої зобов'язання ви не коригуєте.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила оформлення фіскального чека при частковій оплаті послуг
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Службове внесення та вилучення готівки у ПРРО: важливі нюанси
Якщо новий ФОП у перший день роботи не робив службового внесення, оскільки розмінної монети на початку дня не було, а протягом дня отримав готівкову оплату за надані послуги, чи правильно буде наприкінці дня…
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Списання дебіторської заборгованості: особливості заповнення додатку РІ
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Зміни в звіті: повернення та проведення коригування каси РРО
повернення в цьому звіті на суму 600 грн за кіпівлю 18.09.26. Чи можна тут змінусувти і провести на 2400.
Чи потрібно РК робити до ПН за 18.09…
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Є відповідь АІ
ФОП на ЄП: можливість роботи з Нова Пей без фіскалізації
Є відповідь АІ
Перехід ФОП на 3 групу без ПДВ: процедура та терміни
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Є відповідь АІ
Дії продавця після повернення втраченого товару від перевізника
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику при звільненні
Є відповідь АІ
ФОП та ПФДопомога: правові аспекти для юридичних осіб
Є відповідь АІ
