Видаток готівки з картки для виплати зарплати: нюанси

Так, можна — директор має право зняти готівку з корпоративної картки, оприбуткувати її через касу підприємства і вже з каси офіційно виплатити заробітну плату, але тільки з правильним документальним оформленням.

Прямо видавати зарплату «з картки в руки» не можна. Відповідно до Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, Постанова НБУ №164 від 29.07.2022, п. 106, корпоративний платіжний інструмент не може використовуватись для безпосередньої виплати заробітної плати. Кошти, зняті директором з картки «ключ до рахунку», вважаються виданими йому під звіт.

Далі операція оформлюється у два етапи.

Спочатку ці гроші треба внести в касу підприємства як повернення підзвітних коштів. Складається Прибутковий касовий ордер (форма № КО‑1), у підставі прямо зазначити «Повернення підзвітних сум, знятих за корпоративною карткою для виплати зарплати». До ПКО додається чек банкомата (сліп) як підтвердження зняття. Це відповідає вимогам Положення про ведення касових операцій у національній валюті, Постанова НБУ №148 від 29.12.2017, п. 29.

Після оприбуткування коштів у касі можна здійснювати виплату заробітної плати. Виплата оформлюється Видатковим касовим ордером на кожного працівника або Відомістю на виплату готівки, що відповідає п. 30 Положення №148. Всі операції обов’язково відображаються у касовій книзі в день здійснення — п. 40 Положення №148.

Щодо податків: при виплаті зарплати готівкою ПДФО та військовий збір сплачуються не пізніше трьох банківських днів з наступного дня після виплати ( пп. 168.1.4 Податкового кодексу України ), а ЄСВ — у день виплати.

Отже, ви все правильно розумієте:
— ПКО на підставі чека банкомата — так, але як повернення підзвітних коштів;
— ВКО/відомість на виплату зарплати — так;
— без оприбуткування через касову книгу операцію проводити не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!